Comarch ERP Optima to jedno z najpopularniejszych w Polsce rozwiązań informatycznych wspierających zarządzanie firmą, z którego korzysta już ponad 75 000 przedsiębiorstw z różnych branż. Szczególnie ceniony jest przez księgowych i biura rachunkowe ze względu na swoją wszechstronność, intuicyjność oraz zgodność z polskimi przepisami prawnymi. System ten oferuje kompleksowe narzędzia do prowadzenia księgowości, usprawniając codzienną pracę specjalistów finansowych i znacząco redukując czas potrzebny na wykonywanie rutynowych zadań. Nowoczesne firmy coraz częściej poszukują rozwiązań, które pozwolą im zoptymalizować procesy księgowe, a Comarch ERP Optima odpowiada na te potrzeby, dostarczając zaawansowane funkcjonalności w przystępnej formie.
Podstawowe funkcje księgowe systemu
Program Comarch ERP Optima został zaprojektowany tak, aby obsługiwać wszystkie formy księgowości występujące w polskich przedsiębiorstwach – od najprostszych, jak ryczałt ewidencjonowany, przez książkę przychodów i rozchodów (KPiR), aż po pełną księgowość kontową. Dla osób rozpoczynających pracę z systemem, podstawowy kurs księgowości nie jest konieczny, ponieważ intuicyjny interfejs programu prowadzi użytkownika przez poszczególne operacje w logiczny i zrozumiały sposób. Niemniej, producent oraz partnerzy wdrożeniowi oferują szkolenia, które pozwalają szybciej opanować wszystkie funkcjonalności systemu i w pełni wykorzystać jego potencjał.
Moduły księgowe wspierające codzienną pracę
Rdzeń funkcjonalności księgowych systemu Comarch ERP Optima stanowią dwa kluczowe moduły: Księga Handlowa oraz Księga Podatkowa. Pierwszy z nich umożliwia prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z Ustawą o rachunkowości, pozwalając na tworzenie wielopoziomowego planu kont, generowanie zestawień obrotów i salda, a także przygotowywanie bilansów oraz rachunków zysków i strat. Z kolei moduł Księga Podatkowa dedykowany jest firmom rozliczającym się w formie KPiR lub ryczałtu ewidencjonowanego. Istotną zaletą systemu jest to, że oba moduły harmonijnie współpracują z pozostałymi elementami oprogramowania, co eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych i usprawnia przepływ informacji między poszczególnymi działami firmy. Wiecej informacji i praktycznych wskazówek dotyczących pracy w księgowości znajdziesz na stronie: https://www.cee.pl/kursy-i-szkolenia/kurs-podstawy-ksiegowosci/
Automatyzacja procesów księgowych
Comarch ERP Optima oferuje szereg narzędzi automatyzujących powtarzalne operacje księgowe. Jednym z nich są schematy księgowe, które umożliwiają automatyczne dekretowanie dokumentów według wcześniej zdefiniowanych reguł. Dzięki tej funkcjonalności księgowy może znacząco przyspieszyć proces księgowania dokumentów, eliminując jednocześnie ryzyko popełnienia błędu.
Innym przydatnym narzędziem jest funkcja OCR (Optical Character Recognition), która automatycznie odczytuje i wprowadza do systemu najważniejsze dane z faktur bez potrzeby ich ręcznego wpisywania. Równie istotna jest możliwość przygotowywania i elektronicznego wysyłania deklaracji podatkowych oraz plików JPK bezpośrednio z systemu, co nie tylko oszczędza czas, ale również minimalizuje ryzyko błędów związanych z ręcznym przepisywaniem danych.
Zaawansowane funkcje wspomagające pracę księgowego
System Comarch ERP Optima wykracza poza standardowe funkcjonalności księgowe, oferując zaawansowane narzędzia wspomagające zarządzanie finansami przedsiębiorstwa. Moduł Księga Handlowa zapewnia prowadzenie pełnej księgości zgodnie z obowiązującymi przepisami, umożliwiając nie tylko rejestrację zdarzeń gospodarczych, ale również sporządzanie kompleksowych raportów i analiz finansowych, które wspomagają podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych.
W najnowszych wersjach systemu zaimplementowano również elementy sztucznej inteligencji. ChatERP, wirtualny asystent oparty na algorytmach AI, pozwala na komunikację z systemem w sposób zbliżony do naturalnej rozmowy. Dzięki niemu użytkownicy mogą szybciej uzyskiwać potrzebne informacje oraz wykonywać operacje w systemie za pomocą prostych poleceń tekstowych.
Kolejnym przykładem zastosowania AI jest inteligentna windykacja, która automatycznie wyznacza limity kredytowe na podstawie analizy historii transakcji z kontrahentami oraz przewiduje terminy spłat, co znacząco odciąża księgowych od ręcznego przygotowywania raportów i analiz.
Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
Jednym z największych wyzwań w pracy księgowego jest konieczność nadążania za zmieniającymi się przepisami prawnymi i podatkowymi. Comarch ERP Optima jest regularnie aktualizowany, co gwarantuje zgodność z obowiązującym prawem i pozwala bezpiecznie prowadzić pełną księgowość bez obaw o naruszenie przepisów. System jest już przygotowany na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, co zapewnia użytkownikom spokój w obliczu nadchodzących zmian legislacyjnych.
Dodatkowo, producent oferuje możliwość pracy w chmurze, co zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca przy zachowaniu wysokich standardów bezpieczeństwa. Jest to szczególnie istotne w dobie pracy zdalnej oraz dla biur rachunkowych obsługujących wielu klientów jednocześnie.
Podsumowanie
Comarch ERP Optima to kompleksowe narzędzie wspierające pracę księgowego, które łączy intuicyjność obsługi z zaawansowanymi funkcjonalnościami. Dzięki automatyzacji rutynowych zadań, integracji z innymi modułami systemu oraz zastosowaniu sztucznej inteligencji, program znacząco zwiększa efektywność pracy działu księgowego. Regularne aktualizacje zgodne ze zmieniającymi się przepisami prawnymi sprawiają, że Comarch ERP Optima pozostaje niezawodnym partnerem w prowadzeniu ksiąg rachunkowych każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od jego wielkości czy branży.
FAQ – Pytania dotyczące programu Comarch ERP Optima
Czy Comarch ERP Optima jest odpowiedni dla małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych?
Tak, system jest skalowany i dostosowany do potrzeb różnych podmiotów – od jednoosobowych działalności, przez małe i średnie firmy, aż po biura rachunkowe obsługujące wielu klientów. W zależności od potrzeb, można wybrać odpowiednie moduły systemu.
Czy system umożliwia pracę zdalną?
Tak, Comarch ERP Optima jest dostępny w wersji chmurowej, co umożliwia dostęp do systemu z dowolnego miejsca za pośrednictwem internetu. Jest to szczególnie przydatne dla księgowych pracujących zdalnie lub biur rachunkowych obsługujących klientów w różnych lokalizacjach.
Jak często aktualizowany jest system Comarch ERP Optima?
System jest regularnie aktualizowany przez producenta, aby zachować zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi i podatkowymi. Aktualizacje zawierają nie tylko dostosowanie do zmian w prawie, ale również nowe funkcjonalności i usprawnienia istniejących.
Czy Comarch ERP Optima wspiera generowanie i wysyłkę plików JPK?
Tak, system umożliwia przygotowanie, weryfikację i elektroniczną wysyłkę plików JPK bezpośrednio do systemów administracji skarbowej, co znacznie usprawnia spełnianie obowiązków podatkowych.
Jakie korzyści daje zastosowanie sztucznej inteligencji w systemie Comarch ERP Optima?
Sztuczna inteligencja w Comarch ERP Optima wspiera automatyzację powtarzalnych zadań, minimalizuje ryzyko błędów i przyspiesza procesy. Przykładowe zastosowania to inteligentny asystent ChatERP, automatyczne rozpoznawanie dokumentów za pomocą OCR czy inteligentna windykacja, która przewiduje terminy spłat i wyznacza limity kredytowe.
